4、依据招标条件、根据管理模式,谨慎约定价款方式。
价款约定方式是影响投标报价与合同价款的重要因素。按照财政部和建设部《建设工程价款结算暂行办法》的规定,工程价款的约定方式分为固定总价、固定单价和可调价格三种,分别适用于不同的工程类型。在实践中,价款约定方式以固定单价和固定总价居多,可调价格应用较少。
城市轨道交通项目的招标内容各不相同,所具备的招标条件差异较大,招标人可以根据项目管理模式选择不同的价款约定方式。通常而言,工程招标和货物招标由于图纸深度不足、变更因素较多或者数量变化较大,价款约定方式以固定单价为主。对于实施数量难以控制、因施工方案而异的个别项目,如封闭掌子面喷射砼、超前支护注浆、降水工程等可以采用固定总价包干方式进行投资控制;为了保证固定总价项目的可实施性,如果预计现场地质或者工程结构将会发生重大变化,应当事先约定发生例外情况时的价格调整程序及其方法。
服务招标由于意在选择优秀的咨询机构,协助招标人进行工程咨询管理,重在考察服务方案和服务质量,服务费用相对而言所占投资比重较小,价款约定一般选择固定总价方式。如果选择固定单价方式,服务费用与其咨询管理的工程投资额进行直接对应,将会引诱咨询机构放松管理要求致使投资额上升,以使自身随着获益,不利于招标人进行投资控制的根本目的。选择固定总价方式,招标人可以采取扣留质量保证金、进行履约考评、奖优罚劣等方法促进咨询机构提高服务意识,保证服务质量,协助招标人做好投资控制工作。
5、按照计价规范,根据设计图纸,精心编制工程量单。
工程招标投标的一个重要特点为设置工程量清单。工程量清单系按照《建设工程工程量清单计价规范》的相关规定,根据工程招标范围和设计图纸内容进行编制;编制人员应当具有相应的执业资格。工程量清单作为投标报价的唯一载体,其编制质量直接决定了投资控制的质量水平,属于招标投标中的重点工作,需要咨询机构投入大量的人员物力进行编制。
城市轨道交通项目的工程量清单编制内容,与普通市政工程不同。一是涉及专业多,包括土建、降水、园林、装修、给排水、消防、动力、照明、通风、空调、信号、通信、轨道、供电等;二是工程数量大、清单项目多,如B市10号线二期01标段的各类钢筋和型钢用量约为20227吨,各类混凝土用量约为86206立方米;三是项目特征描述困难,由于采用初步设计图纸编制清单,一些详图、节点或者做法不明,应当根据工程经验综合描述项目特征,尽量减免实施期间因为特征不符引发的费用变更。
工程量清单编制人员应当熟悉各种编制依据,充分理解图纸内容和技术要求,明确编制范围和专业接口;编制工作存有异议时,编制人员应当及时沟通统一口径;清单初稿完成后,编制人员应当进行自审或者换手审核,通过后交由项目负责人进行复审,复审通过后交由单位技术负责人进行终审,并应按照各级审核意见进行修改回馈。清单审核人员应当注意项目编码是否统一合规,项目特征是否清晰合理,计量单位是否科学准确,工程数量是否计算有据等,必要时辅以造价指标进行分析,确保工程量清单的质量达到“全面、准确、明晰”的编制要求。
6、遵循法律原则,保障合法权益,公平编制合同文件。
合同文件是通过招标投标形成的重要成果文件,是进行轨道项目投资控制的核心依据,如何编制适用于轨道项目的合同文件关系到投资控制的成败。合同文件的重要组成如合同条款、主要技术标准及要求等,作为招标文件的组成部分之一,应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的法律原则,最大限度地保障招标人合法的权利权益,不得显失公平订立霸王条款,不得侵犯损害社会公共利益或者他人合法权益。
合同文件的组成一般包括合同协议书、中标通知书、投标函及其附件、合同条款、主要技术标准及要求、图纸、标价的工程量清单等。合同文件由于组成数量较多,加之编制时间不一,为了保证意思理解一致,应当事先明确约定发生歧义时的优先解释顺序。合同文件内容应当根据轨道项目的专业情况进行描述,明确约定有关价款的下述事项,如双方的义务责任和风险、变更费用的计算和申请程序、线外工程价款的确认方法、单价与合价包括的风险和例外调整情况、违约责任及其赔偿计算方法、费用索赔的成立条件和确认方法等。
合同文件的编制应当贯彻编审分离的原则,由不同的人员担任编写和审核工作,并应遵循如下程序:准备收集工作、实施情况调研、合同文本选用、合同文件编制、合同文件评审等。招标人进行合同文件评审时,应由法律、合约、工程、技术、质量、安全等业务部门共同参与,评审重点包括:合同架构、合同主体、合同范围、权利与义务、合同变更、价格调整、质量标准、工期要求、风险与保险、违约责任、索赔和争议等内容。