博鳌亚洲论坛2011年年会召开在即，海南东环高铁作为年会期间嘉宾交通运力组成的一部分，已在各个方面做准备。
据粤海铁相关部门负责人介绍，为了圆满完成年会期间的运输任务，该公司采取七项措施：一是成立公司安全领导小组，全面负责运输组织工作;二是成立工作小组;三是加强干部职工教育，增强责任感;四是开展安全隐患排查，结合当前全国铁路系统正在开展的安全大检查活动，加强线路设备养护，消除安全隐患;五是全面提高服务质量和服务水平，加强车站、列车工作人员礼仪培训、英语培训，要求工作人员微笑服务、人文服务、用心服务;六是始终坚持“开好东环铁精品车，奉献海南宝岛”理念;七是开展党员、团员在服务岗位争先创优竞赛活动，充分发扬党员服务队、党员突击队、青年志愿者、青年突击队作用，加强引导服务。
目前，公司正在积极组织人力对博鳌火车站的基础设施、绿化、安全通道等设施进行完善，车站到达厅、贵宾室的改善工作已经完成。
据了解，在博鳌亚洲论坛2011年年会期间担任运输任务的车辆为目前中国高速铁路自主创新的CRH380A型新一代高速动车组。CRH380A型动车组座位宽大舒适，特别是该车的高气密性和高平稳性，消除了CRH1型动车组经过隧道时，耳朵产生的负压感，以及在两车交会时产生的振动感。CRH380A型动车组是目前世界上铁路运营试验速度最快的动车组，其以超过400km/h的最高运营试验速度、350km/h的最高持续运营速度号称“陆地航班”。